Facturación y contabilidad
Del documento a un circuito contable y fiscal trazable
FactuFlow plantea la factura como parte de un proceso mayor: captura, validación, contabilización asistida e integración fiscal.
Producto en evoluciónDocumento, dato y asiento relacionados
Validaciones antes de contabilizar
Conectores fiscales desacoplados
El reto
La dificultad está en las decisiones
Digitalizar una factura no termina al leer un PDF. El proceso debe validar proveedor, líneas, impuestos y totales; proponer el tratamiento contable; gestionar excepciones y mantener una base coherente para las obligaciones fiscales.
Validez documental
Comprobar identidad, numeración, fechas, bases, impuestos y coherencia de importes.
Tratamiento contable
Proponer cuentas, dimensiones y asientos manteniendo visibles el origen y las excepciones.
Circuito de aprobación
Dirigir cada documento a las personas adecuadas según importe, proveedor, centro o incidencia.
Destino fiscal
Preparar interfaces para VERI*FACTU, factura electrónica y archivos de soporte a declaraciones de la AEAT.
La solución
Arquitectura y reglas al servicio del proceso
Captura e interpretación
Los documentos recibidos por distintos canales se convierten en información estructurada sin perder el vínculo con el original.
Validación y contabilización asistida
Reglas e IA proponen el tratamiento y señalan discrepancias para que la intervención humana se concentre en las excepciones.
Integración fiscal como capacidad
VERI*FACTU y la futura facturación electrónica se abordan mediante conectores y contratos que pueden evolucionar sin rehacer el circuito completo.
Datos preparados para la AEAT
La misma trazabilidad que soporta la contabilización permite generar libros y archivos de soporte desde información validada.
Cómo fluye
Un recorrido visible de principio a fin
01 · Documento
Email, PDF o formato estructurado
02 · Datos
Extracción y normalización
03 · Control
Reglas, aprobación y excepciones
04 · Contabilidad
Propuesta, revisión y registro
05 · Fiscalidad
Conectores y archivos de declaración
Valor aportado
Qué cambia en la operación
Menos transcripción manual sin renunciar al control sobre el documento y sus datos.
Un circuito único para validación, aprobación y tratamiento contable.
Trazabilidad suficiente para revisar cómo se llegó desde la factura hasta el registro final.
Una arquitectura preparada para adaptar obligaciones fiscales y formatos de intercambio.
Caso anonimizado: se explica la ingeniería y el proceso sin revelar datos confidenciales ni atribuir métricas no publicadas por el cliente.
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